验收记录仪在物资验收中的应用

引言

一直以来，物资采供中心高度重视采购物资质量管理工作[1]，虽然各项质量管理制度已很健全，但验收员采用现场抄录，手工录入系统的验收模式。验收工作存在以下问题：一是验收工作效率低，工作易出错。二是未真正落实采购质量的闭环管控机制，尤其是业务科室无法全面掌握物资的实际入库质量，职能科室对物资接货及验收过程缺少管控手段。三是由于个别验收人员责任心不强，存在制度落实执行不到位，验收把关不到位的问题，存在质量风险、廉洁风险[2]。

1 本申报成果要解决的技术问题

（1）需购置相应的设备，如：手机、路由器、磁盘阵列。

（2）开发相应功能，实现验收数据现场记录、拍照、摄像、上传等功能，相关部门和供应商可以通过物资管理系统或淮矿物供网，查看拍摄的图片、视频等验收资料。

2 具体实施方式

验收记录仪系统由安卓手机、手机客户端、物资管理系统验收记录组成。验收员使用手机对验收物资、验收过程进行拍照或录像。拍摄时，首先选择到货单据，按验收物资、验收项目逐一拍照或录像，验收发现问题时，在手机上录入相关信息。验收完成后，回到具备无线网络的办公室，点击手机APP 的上传资料按钮，将数据传到中央机房存储平台。各级管理人员可通过物资管理系统验收记录功能查询相关验收图片和视频。操作过程如下：

2.1 安装手机客户端

登录http：//，进入物资供销分公司网站，在最下方找到“安卓手机客户端下载”，点击链接，进入到下载页面，使用手机QQ 或其他软件扫描二维码下载并安装。安装成功之后系统会显示物资管理平台图标。

2.2 登录

输入物资管理系统的“账号”、“密码”和“手机验证码”，即可点击登录。如果选择了“下次自动登录”，则系统会记录本次登录的用户名和密码，下次再次登录的时候系统会自动将本次登录的用户名密码和手机验证码自动输入，直接点击登录即可。

图1

2.3 下载送货单据

下载单据是将待验收的单据下载到手机上，包括送货单和配拨单，仅下载状态为“待验收”的单据，必须在有网络的环境下才能下载。登录后，点击主页中的“验收管理”进入到验收管理界面，点击“下载单据”按钮，系统会弹出下载条件设置窗口，根据实际情况设置条件，其中供货单位指供应商或发出仓库，可只输入关键字，单据编号也可只输入部分内容，点击确定按钮。

图2

图3

2.4 现场验收操作

2.4.1 查找单据

若下载到手机上的单据较多，可以通过查询功能找到对应的单据，查询条件包括供货单位、单据编号、物资编号。选择需要验收的送货单（配拨单），点击进入单据信息界面，填写相关信息后，点击保存按钮。

2.4.2 物资验收操作

办理验收时，需要逐条物资进行验收，选中要验收的物资，点击即可进入“送货单明细验收”界面。明细验收界面包括：物资信息、一级验收信息（仅二级验收物资显示）、数量信息、资证信息、质量情况、验收结论等。按照提示填写验收信息、拍照、填写验收结论（图1）。

2.4.3 上传验收数据

上传验收数据是指将手机上填写的验收信息上传到物资管理系统，系统自动生成未提交状态的验收记录，验收员需要在物资管理系统中查找验收单据，补充完善相关信息，然后提交验收记录，完成验收工作。

2.4.4 提交验收记录

数据上传之后，登录物资管理系统选择“验收记录”功能，找到上传后生成的验收记录，补充填写其他信息，然后提交验收记录，完成验收。

2.5 查询验收图片或视频

2.5.1 打开验收记录，点击查看相应验收图片或视频（图2）。

2.5.2 打开送货单，点击查询检验报告，查看相应验收图片或视频（图3）。

3 结束语

通过使用验收记录仪，提高物资质量验收管控能力，实现采购与验收的闭环式管理，规范了接货、验收行为，同时也规范了供应商行为，有效防止违规违纪、损害企业利益现象发生。验收模式创新。落实闭环的采购质量管控机制的需要。通过验收记录仪可掌握、查询验收过程及验收质量，真正落实采购质量责任。督促验收人员规范验收。

文章来源：《石油石化物资采购》 网址: http://www.syshwzcg.cn/qikandaodu/2021/0204/488.html