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浅析构建电力施工企业物资集约化管理的对策
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摘要:电力物资主要指的是在电能发、变、输、配过程中应用的各种设备和装置,通过电力物资集约化管理模式的应用,施工企业的成本控制可以获得良好的效果,对于施工企业经济效益的提
电力物资主要指的是在电能发、变、输、配过程中应用的各种设备和装置,通过电力物资集约化管理模式的应用,施工企业的成本控制可以获得良好的效果,对于施工企业经济效益的提升也有着重要意义。物资集约化管理模式的应用,能够实现施工企业中各种施工物资的优化配置,降低电力工程的生产成本,对于企业核心竞争能力的提升也有着重要意义。近年来我国电力行业得到了非常迅速的发展,要求电力施工企业能够进一步提升自身对于物资集约化管理的水平,保障电力工程的施工效益与质量。
1 电力施工企业的物资集约化管理内容
在电力施工企业物资集约化的管理体系中,包含物资的采购资金管理、采购计划管理,物资合同管理以及物资计划管理四部分的内容。在进行物资计划管理工作中,需要结合电力工程具体施工需求进行采购计划的合理制定,经过了上级部门以及管理层的审批工作之后方能够执行。此外电力施工企业还需要做好自身采购管理体系的构建工作,并在该管理体系中纳入各个部门的物资采购需求。对于不需要进行统一招标跟采购的物资,要求有企业物资管理部门进行该部分物资的采购工作。在进行物资合同管理工作中,需要严格按照法人关系来进行物资采购合同的签订,还需要充分落实企业的法人关系。此外还要综合企业的统一管理要求,进行项目物资合同的认真执行,并且实现各项工作的充分落实。在物资采购资金的管理过程中,需要在依靠法人关系基础上强化物资采购环节的资金管理工作,随后由供电企业独立法人资格条件下进行采购合同的签订工作,加强对物资采购资金支付以及结算等环节的管理工作。
2 电力施工企业在物资集约化管理平台的构建
2.1 基础支撑设备
近年来我国电力行业得到了非常迅速的发展,电力工程在运行过程中产生的基础数据也越来越多,很多电力施工企业现阶段还都采用了ERP的方式来进行自身的物资管理工作,并且积极采用移动通信设备和物联网信息,进行物资的动态化管理,对于电力施工企业物资管理水平的提升也有着非常重要的意义。现阶段的ERP系统中已经有了非常丰富的计划、采购以及库存报表,能够满足日常的物资管理需求,但是依旧难以满足领导决策所提供的物资管理信息。
针对这一问题,需要在现已有上限的EPR物资管理模块基础上,实现相关管理资源的同步,来为集约化管理工作提供充足的物资管理功能。通过搭建移动门户、物资移动审批以及可视化移动报表的方式,可以全方位实现物资的管理移动化,提升电力施工企业的物资动态化管理水平,为物资集约化管理体系的实现奠定良好的基础。此外在现有的ERP系统中,还需要积极搭建领导管理驾驶舱,在结合了现有的管理指标体系基础上,结合现有的物资使用情况来进行可视化报表的构建,来为后续的物资管理决策制定提供足够多的理论数据支撑。
2.2 计划管理
计划管理作为物资集约化管理体系中的重要内容,需要结合现有EPR系统的相关功能,来进行需求计划提报、预算控制等各项工作。因此电力施工企业还可以积极应用平台的先进技术架构,来对平台的前端界面进行改造工作,为已经上线的EPR单位进行服务的提供,来让应用人员获得更加优质的用户体验。在集约化物力管理系统中可以进行二级平衡利库机制的构建,来对公司层面上的二级平衡利库起到良好的管理效果。此外还需要进行联储联备管理制度的构建,来为组织间的物资调剂工作提供充足的数据支撑。
2.3 采购与供应商管理
采购跟供应商管理也是物资集约化管理体系中的重要内容,通过EPR系统的应用,能够对现有的物资采购源进行归纳和整理,为物资管理工作提供充足的数据支撑。在采购跟供应商管理平台中,需要对物资采购源、协议采购、供应商协同以及集中采购管理这几方面的工作内容进行明确。因此在进行物资集约化管理平台的构建过程中,就需要实现上线集约化系统和集团采购管理系统的接口处理,这样才能够实现集约化系统采购管理计划和集团采购计划的协调统一,对于线上采购寻源工作的开展提供充足的数据支撑。通过在集约化系统中增添年度框架协议的方式,能够通过这些协议之间进行订单的发放工作,对于材料的采购流程进行简化处理,还可以进一步提高材料采购效率。
在集约化系统中通过供应商协同门户的构建,可以帮助供应商们之间进行订单的线上查看,还具备有条码的打印、送货单打印等多项工作,借此来实现物资采购环节的高效协同,提升物资采购质量跟采购效益。在集约化的物理管理系统中,可以借助于计划类型、物资性质的角度来判断是否需要进行集中的采购管理工作,促使采购管理的合理性和科学性得到进一步的提升。
文章来源:《石油石化物资采购》 网址: http://www.syshwzcg.cn/qikandaodu/2021/0204/494.html
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