石油化工项目物资采购风险管理有效措施

一、石油化工企业物资采购风险分析

1.1管理工作不足

石油产业不同于其他行业，各部门距离较远使得物资管理具有一定难度。由于管理工作的困难使得数据输送过程中容易发生错误、输送不及时等，导致供货链无法有效衔接，从而影响企业经济效益的发展，以及人力资源、物力资源的浪费。

1.2管理人员的不专业

在石油企业的物资采购管理中，由于部门较多手续较繁杂，还与财务部门和生产部门有重要的工作衔接，内容复杂，是一项技术含量较高的工作，因此对管理人员的专业能力和技术水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部门的人员加入，对物资采购经验的不足和缺乏，都会导致物资采购出现问题和漏洞。在与前线生产部门和后勤财务部门的沟通时，受传统观念和部门区别的影响无法达到交流的最大化，信息沟通不及时，也会导致物资采购管理出现偏差。因此，对物资采购管理人员的技术水平和思想素质都要加强培训和提高，要重视物资采购人员的专业技术水平，避免出现损害石油企业利益的行为。

1.3管理人员缺少精细化认知

尽管社会经济水平有了明显提高、企业改革的深化，但一些石油企业在物资管理上仍然延续传统管理模式，未发生转变。究其原因，物资管理人员缺少创新思想，未认识到精细化管理的重要作用，物资管理体制形式化且分工不协调。这样一来，导致物资管理效果不理想，管理水平迟迟得不到提升。

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二、石油化工企业物资采购风险防范对策

2.1做好物资管理风险控制

首先，结合物资管理风险特征设置企业数据中心、价格中心、数据资源库，搜集企业物资管理资源进而做好物资采购风险控制。其次，构建物资计划台账、协议台账、退税台账等。同时，搜集汇总与归纳交接。最后，全面做好资金周报、生产例会报告等。同时，保存好以往计划、询价单、协议等材料，安排专业人员进行保存并存入档案。

2.2严抓物资管理细节

第一，展开完善化、规范化、系统化管理，相关管理人员应注意物资管理细节控制、各部门的联系，从而达到物资管理各流程的控制与监督。

第二，充分利用数据资源库，不定期进行质量检验，确保厂家提供的材料质量，保证物资符合标准要求。

第三，采取采购资料上报、招议标、协议签署、货物验收等规程，各环节安排专业人员进行监督控制，提升采供经济效益。

第四，采取物资采购扁平化管理模式，缩减经济投入，推动企业物资与经济投入的有效运行，完善物资管理结构组织，科学进行物资管理。也只有这样，才能保证企业物资管理的精细化管理，提高管理水平。

2.3构建信息化物资采购管理平台

石油企业信息化管理的第一步就是构建物资管理系统平台，石油企业要根据自身部门对物资的质量和数量需求做详细记录，将各个部门的材料使用情况记录入档，为日后物资采购的统计分析提供依据。同时要加强与生存前线的联系，将生产前线与后勤部门的物资需求信息进行对接和整理，建立科学的反馈机制，防止出现库存积压或者物资缺乏的情况。

物资管理系统的建立，统计完企业内部的实际需求之后，要对供应商信息建立全面的档案管理平台。在采购物资之前，充分利用互联网的优势对各个供应商的信息进行收集整理，在沟通的过程中记录供应商的成交价格、物资质量、成交数量、发货时间等各个指标，实现订单管理平台的系统化，完善物资采购关系的信息化模式。并根据订单指标进行分析和研究，锁定能够长期合作的优质供应商，为企业采购节省大量的时间精力，通过信息化的物资采购实现石油企业管理更加完善。

除此之外，采购管理人员还应当定期对市场上的物资信息进行研究分析，充分掌握物资的市场动态走向，为企业的采购做好科学的预测分析，争取在最佳的采购时间和采购数量上进行采购，降低采购成本，使采购工作更加合理精准，为企业创造更多的经济效益。

2.4加强物资供应管理

降低成本的一项重要工作就是对物资加强管理。第一步，企业需要制定科学、合理的采购计划，综合考虑各种影响因素，包括物资价格、存货数量等，一定程度上能够规避盲目采购现象进而提高采购效率。一套科学、行之有效的采购计划能够很好地减少存货、缓解企业压力。第二步，要对物资出入库加强管理，减少不必要损耗，在保证生产的基础上向着"零库存"目标前进。降低管理成本也会对降低采购成本起一定的推动作用。

2.5建立健全采购制度

石油化工物资的采购流程相对来说比较长，因此在采购流程中的任何一个环节出问题，都会给整个采购造成很大的影响。采购制度的建立可以让每个采购环节有法可依，在相应制度的约束和指导下完成各自的采购任务。建立健全合理的采购制度，有助于每个环节都能高效地被完成，层层推进，切实保障整个物资采购计划顺利地完成。

物资管理作为石油企业重要研究内容，现阶段精细化成为当务之急。石油企业想要实现物资管理精细化，还应立足于多方面、全过程，趋向纵向、深化发展。物资管理精细化首先应从管理人员入手，创新管理理念，才能达到理想的管理效果，缩减经济投入，提高经济效益。全面提升精细化管理也是现代化发展的必然结果，有助于推动石油企业物资管理水平的提高。

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文章来源：《石油石化物资采购》 网址: http://www.syshwzcg.cn/zonghexinwen/2020/0528/335.html